W dniach 26-27 lipca 2010r. Stowarzyszenie zorganizowało w Warszawie warsztat oraz szkolenie w ramach projektu SIRMAplus poświęcone platformie współpracy profesjonalistów wdrażania projektów, nazwanej roboczo Niezbędnikiem Administracji Elektronicznej oraz usługom administracji lokalnej online.
Uczestnicy warsztatu, mazowieccy informatycy samorządowi zaangażowani w tworzenie koncepcji "Niezbędnika Administracji Elektronicznej" pracowali nad zdefiniowaniem zakresu funkcjonalnego platformy, tematyką wątków dyskusyjnych i zakresem zapotrzebowania na wiedzę i informację. „Niezbędnik” ma stać się, narzędziem wsparcia informacyjno-doradczego codziennych działań pracowników administracji lokalnej, akceptowanym przez środowisko informatyczne, narzędziem dobrze dopasowanym do na bieżąco pojawiających się potrzeb.
Podstawowe funkcje "Niezbędnika" to:
- serwis społecznościowy informatyków samorządowych, integrującego ich wokół najważniejszych tematów zawodowych, związanych z realizacją projektów teleinformatycznych w latach 2010-2013 (w tym projektów regionalnych), stanowiącego zamknięte forum dyskusji i wymiany poglądów,
- baza wiedzy online, uporządkowanej wokół aktualnych, kluczowych problemów poznawczych, zawierającej publikacje, prezentacje, materiały informacyjne, dokumentacje projektowe, interesujące dla realizatorów wdrożeń teleinformatycznych w środowiskach lokalnych; dotyczącej m.in. regulacji prawnych z obszaru e-administracji, dobrych praktyk projektowych, zagadnień związanych z zamówieniami publicznymi, itd.
- wybrane funkcjonalności wzorowane na brytyjskim ESD Toolkit – narzędzia wdrożonego w Wielkiej Brytanii, wspomagającego działania profesjonalistów brytyjskiej administracji lokalnej, związane z wdrażaniem systemów e-usług publicznych. Funkcjonalności te ułatwić mają proces zapewnienia interoperacyjnej komunikacji lokalnych systemów informatycznych administracji publicznej z systemami regionalnymi i rządowymi (np. ePUAP).
Platforma, która jest wspólną inicjatywą środowiska informatycznego mazowieckich samorządów oraz projektu SIRMAplus dostępna będzie dla wszystkich zainteresowanych bezpłatnie (przy czym pewne elementy będą dostępne tylko dla środowiska pracowników urzędów samorządowych), a projekt zapewni sfinansowanie jej wdrożenia i zasilania treścią, udzielania pomocy doradczej, etc.
Następnego dnia (tj. 27 lipca) w Warszawie odbyło się II szkolenie projektowe pt. Usługi administracji lokalnej online: jak zapewnić ich wysoką jakość i dostępność w ramach projektów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego.
Wprowadzenie do szkolenia stanowiła prezentacja Krzysztofa GŁOMBA – prezesa Stowarzyszenia „Miasta w Internecie”, który przedstawił europejski kontekst rozwoju elektronicznej administracji, wskazując jednocześnie na najważniejsze uwarunkowania inwestycji w polskich regionach w tym zakresie.
Dr inż. Kajetan WOJSYK reprezentujący Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, posiadający również wieloletnie doświadczenie w pracy w administracji samorządowej, mówił o tym jak skutecznie wdrażać elektroniczne środowisko pracy w administracji lokalnej.
- Jeżeli nie możecie Państwo zapewnić poparcia władz urzędu dla takiego przedsięwzięcia jakim jest wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, to nie rozpoczynajcie tego projektu. Jeżeli władze urzędu nie popierają z całą stanowczością wdrożenia elektronicznego środowiska pracy i nie są gotowe dążyć wszystkimi siłami do porzucenia obiegu papierowego, to projekt nie zakończy się sukcesem – zwrócił uwagę Kajetan Wojsyk.
Karol CIBOROWSKI – przedstawiciel Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego przedstawił informacje dotyczące finansowania projektów na rzecz e-rozwoju środkami Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013. Według przedstawionych przez Ciborowskiego informacji, alokacja na działanie dotyczące rozwoju e-usług została już prawie całkowicie wyczerpana. Informacja ta zaniepokoiła przedstawicieli samorządów, którzy planowali aplikować o środki na planowane i przygotowywane do realizacji projekty rozwoju e-usług publicznych.
W drugim bloku tematycznym szkolenia zainteresowanie uczestników wzbudziła prezentacja dotyczącą projektu pl.ID. Przedstawione zostały założenia dotyczące nowego dowodu osobistego, wynikające z ustawy o dowodach osobistych, która zaledwie 4 dni wcześniej została przyjęta przez Sejm i w dniu realizacji szkolenia oczekiwała na dyskusję i głosowanie w Senacie. Prezentacja wywołała także dyskusje na temat problemu modernizacji rejestrów publicznych, bez której nowy dowód osobisty nie wprowadziłby aż tylu istotnych zmian. Zdaniem przedstawicieli MSWiA, zakończona sukcesem realizacja projektu pl.ID to będzie „ważny krok na drodze od państwa zaświadczeniowego do państwa oświadczeniowego”.
Wyzwania i modele świadczenia usług publicznych drogą elektroniczną na poziomie lokalnym przedstawił Mariusz CYKOWSKI z Infostrategii.
Szkolenie zwieńczone zostało prezentacją i dyskusją na temat Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej - ePUAP oraz jej relacji z systemami informatycznymi urzędów samorządów lokalnych. Mariusz MADEJCZYK - pełnomocnik ministra spraw wewnętrznych i administracji ds. standaryzacji i integracji systemów teleinformatycznych administracji publicznej prezentował podstawowe funkcję i usługi ePUAP, szczególnie te istotne z punktu widzenia urzędów administracji lokalnej, w tym usługi związane z płatnościami, bezpieczeństwem, katalog usług czy środowisko budowy aplikacji. Przedstawił także zagadnienia prawne związane z funkcjonowaniem ePUAP wynikające z noweli ustawy o informatyzacji z 17 czerwca br.
