24 lutego 2009r. w Częstochowie Stowarzyszenie „Miasta w Internecie” wspólnie z Urzędem Miasta Częstochowy zorganizowało warsztat zatytułowany „Systemy wspierające zarządzanie wiedzą w procesach planowania i koordynowania programów współfinansowanych z funduszy UE”.Celem warsztatu było zaprezentowanie problemów towarzyszących zarządzaniu i wdrażaniu programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w kontekście zastosowania rozwiązań do zarządzania wiedzą, których wykorzystanie może istotnie przyczynić się do wzrostu efektywności realizacji tych programów.
Jako przykład takiego innowacyjnego rozwiązania zaprezentowany został system SAKE, który służy do wspomagania pracy osób zaangażowanych w realizację nierutynowych, często złożonych procesów administracyjnych. System jest efektem międzynarodowej współpracy w ramach projektu SAKE - Semantic-enabled Agile Knowledge-based eGovernment 6. Programu Ramowego Badań i Rozwoju UE.
Warsztat rozpoczął Tadeusz Wrona - Prezydent Miasta Częstochowy, witając przybyłych uczestników oraz prelegentów. W pierwszej części warsztatu na procesy związane z absorpcją środków pochodzących m. in. z funduszy UE spojrzano z perspektywy instytucji zarządzających i wdrażających programy europejskie. Wśród prelegentów tej części warsztatu znaleźli się przedstawiciele: Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (Agnieszka Walczak), Krajowego Punktu Kontaktowego Programów Badawczych Unii Europejskiej (Jarosław Piekarski - koordynator obszaru nanonauki i nanotechnologii 7. PR) oraz Władzy Wdrażającej Programy Europejskie (Tomasz Prokopowicz – zastępca dyrektora WWPE).
W aspekcie zarządzania wiedzą prelegenci uznali za najważniejsze następujące problemy, trapiące przywołane instytucje:
- znaczne zróżnicowanie wymagań formalno-prawnych poszczególnych programów
- napięty harmonogram różnych, nierzadko równolegle prowadzonych działań
- utrudnione relacje z beneficjentami projektów.
Pierwszą część warsztatu zakończyło wystąpienie Kajetana Wojsyka - naczelnika Wydziału Informatyki Urzędu Miasta Częstochowy – Informatyka Miejskiego, który przedstawił swój pogląd na znaczenie zarządzania wiedzą w procesach informatyzacji jednostek administracji publicznej.
W drugiej części warsztatu partnerzy konsorcjum projektu SAKE przedstawili gościom ideę projektu oraz zaprezentowali szczegółowe rozwiązania powstałe w jego ramach. Prezentując funkcjonalności oferowane przez poszczególne komponenty rozwiązania SAKE, wskazywano jednocześnie na możliwości ich praktycznych zastosowań, w tym także w procesach, o których dyskutowano w pierwszej części spotkania. O rozwiązaniu SAKE opowiadali: Barna Kovács - doktorant na Wydziale Systemów Informatycznych Corvinus University of Budapeszt, Mariusz Włoga - Główny Specjalista w Wydziale Informatyki Urzędu Miasta Częstochowy oraz Anna Siemek-Filuś - kierownik Zespołu Innowacji i Rozwoju Stowarzyszenia „Miasta w Internecie”.
Zobacz też: Warsztaty dla samorządów
